En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14, le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de Hotels Management MZ S.L.:
Tratamiento:
1. Gestión de Recursos Humanos
2. Atención de solicitudes recibidas a través de la Web
3. Gestión comercial
4. Facturación, gestión contable y fiscal.
5. Gestión administrativa.
6. Gestión de clientes
7. Atención de ejercicio de derechos.
8. Notificación de brechas de Seguridad cuando proceda
9. Videovigilancia.
Finalidad:
1. Selección de personal, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral.
2. Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.
3. Elaboración y seguimientos de Presupuestos.
4. Realización de las facturas a cliente, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias.
5. Gestión administrativa que implica cobros y pagos y relación con proveedores.
6. Prestación de servicios derivados de explotación hotelera.
7. Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales.
8. Notificar a los interesados y a la Autoridad de control las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.
9. Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
Legitimación:
· (I) y (III) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales.
· (II) Interés legítimo.
· (IV) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
· (V) Interés legítimo.
· (VI) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales.
· (VII) y (VIII) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
· (IX) Interés público.
Plazo de Conservación:
· (I) Duración del contrato laboral y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la prestación laboral.
· (II) El plazo necesario para el atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas.
· (III) Plazo de validez de la propuesta.
· (IV) y (V) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de la liquidación de impuestos.
· (VI) Mientras dure la prestación del servicio y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas del mismo.
· (VII) y (VIII) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas.
· (IX) Como máximo 1 mes.
Destinatarios:
· (VII) y (VIII) Agencia Española de Protección de Datos.
· (IX) Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado en caso necesario.
Ejercicio de derechos:
Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a reservas@mzvillas.com o por escrito a: C/: Princesa Teguise 6, Puerto del Carmen- Lanzarote. Islas Canarias, en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
